Platz 1 – sehr gut (Vergleichssieger): Shredcat 8280 – ab 339,99 Euro. Platz 2 – sehr gut: LEITZ IQ Office P5 – ab 347,32 Euro. Platz 3 – sehr gut: Fellowes Powershred 12MS – ab 155,99 Euro. Platz 4 – sehr gut: Leitz IQ Home Office P4 – ab 86,93 Euro.
danach Wo kann ich meine Akten vernichten lassen? In der Schredderanlage der Ohlig Dienstleistung GmbH & Co. KG werden alle Akten – entsprechend der Sicherheitsstufen 2 bis 4 – bis zur Unkenntlichkeit zerstört.
Was ist ein kreuzschnitt bei Aktenvernichter? Aktenvernichter im Kreuzschnitt besitzen zwei Wellen die gegeneinander laufen und ineinander greifen. Gern wird hier von einer wellenförmigen Anordnung der Räder gesprochen. Diese messerartigen Räder verfügen über sehr scharfe Kanten, wodurch sie Unterlagen längs und quer zerteilten.
Was ist ein Mikroschnitt? Der Aktenvernichter mit Mikroschnitt zeichnet sich durch hohe Sicherheitsstandards aus, da hier ein sehr feiner Partikelschnitt entsteht. Ein Mikroschnitt Aktenvernichter ist also bei höchst sensiblen Daten eine gute Wahl.
Was bedeutet Sicherheitsstufe 4 bei Aktenvernichtern?
In den Sicherheitsstufen 4 müssen besonders sensible Dokumente vernichtet werden. Akten des Personals, medizinische Gutachten und Berichte oder Bilanzen eines Unternehmens zählen dazu. Aktenvernichter aus dieser Schredder-Sicherheitsstufe dürfen maximal 160 Quadratmillimeter Oberfläche pro Partikel übrig lassen.
Wo kann ich alte Akten entsorgen? Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.
Wie müssen Dokumente vernichtet werden? Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.
Wie sind altakten zu entsorgen? Entsorgungsbetriebe bieten von der Beratung bis zur “Rund-um-Sorglos”-Aktenvernichtung alles, um einen ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten. So können Sicherheitsbehälter und Container gemietet werden, in denen Akten gelagert und in regemäßigen Abständen abgeholt und entsorgt werden.
Was ist ein Partikelschnitt?
Aktenvernichter im Partikelschnitt besitzen zwei Wellen die gegeneinander laufen und ineinander greifen. Die Unterlagen werden dadurch längs und quer zerteilt. Es entstehen unterschiedlich große Papierschnippsel, die als Partikel bezeichnet werden können.
Welche Sicherheitsstufe Schredder? Für die meisten Zerkleinerungsanforderungen empfehlen wir einen Aktenvernichter der Schutzklasse 2 mit der Sicherheitsstufe DIN P-3, DIN P-4 oder DIN P-5. Diese Aktenvernichter genügen den meisten Anforderungen für die sichere Vernichtung vertraulicher Dokumente.
Was gehört in den Aktenvernichter?
Im Allgemeinen werden inzwischen Aktenvernichter angeboten, welche die folgenden Dokumente und Speichermedien zerkleinern können: Papier von DIN A4 bis zum Teil DIN A2. Dokumente inklusive Büroklammern (nicht alle Aktenvernichter) … andere Speichermedien (zum Beispiel Disketten)
Was bedeutet Sicherheitsstufe P-4? HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P–4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert. Diese Größe entspricht mehr als 389 Teile bei einer DIN A4 Seite.
Was bedeutet Sicherheitsstufe P3?
Die Partikel der Sicherheitsstufe P3 sind maximal 320 mm² groß und eignen sich für alle sensiblen und personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen. Diese sind beispielsweise Umsatzauswertungen und Steuerunterlagen.
Was bedeutet Sicherheitsstufe bei Aktenvernichter?
Die sieben Sicherheitsstufen sind DIN P-1, P-2, P-3, P-4, P-5, P-6 und P-7. Je höher die Zahl, desto kleiner wird die Partikelgröße. Wenn Sie beispielsweise nach hoher Sicherheit suchen und kleine Partikel wünschen, sind Sie mit einem P-5-Aktenvernichter besser dran als mit einem P-2-Aktenvernichter.
Wie vernichte ich private Akten? Die Sammlung der vertraulichen Daten zur Aktenvernichtung erfolgt über Datenentsorgungsboxen, die für 8,80 €/Stück. (43 x 23 x 32 cm) auf dem Recyclinghof erworben werden und auch abgegeben werden können.
Wann darf man Akten vernichten? Das bedeutet: Wurde ein Dokument 2009 zum letzten Mal bearbeitet oder erstellt und gilt hierfür eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren, darf man sich ab dem 1. Januar 2020 davon trennen. Wichtig: Die Unterlagen müssen nicht nur bis Ende der Aufbewahrungsfrist vorhanden, sondern auch lesbar sein.
Wann sind nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen bzw fachgerecht zu vernichten?
Ist ein Vorgang definitiv abgeschlossen und ohne weitere rechtliche Bedeutung, sind die entsprechenden Daten zu löschen, wenn es sich um personenbezogene handelt. Nur wenn der Inhalt auch weiterhin von rechtlicher Bedeutung ist, endet die Aufbewahrungsfrist nicht mit Ihrer Amtszeit.
Wie müssen Patientenakten vernichtet werden? Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Patientendaten – sowohl Akten als auch Datenträger (z.B. Festplatte, CD, DVD und Röntgenfilme) – an zertifizierte Entsorger zur Verwertung nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) sowie Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) übergeben.
Wie funktioniert Aktenvernichtung?
Wir schreddern Dokumente in Konfetti kleine Partikel, dieses Papiergranulat wird anschließend vermischt/verwirbelt und in Ballen gepresst. Anschließend werden die Ballen dann zurück an die Papierfabriken geliefert.
Wo kann ich Kontoauszüge entsorgen?
Wenn Sie Ihre alten Kontoauszüge in Ihrem Hausmüll entsorgen möchten, sollten Sie die Papiere in jedem Fall schreddern. Doch das allein genügt nicht: Profis können auch geschredderte Unterlagen wieder zusammenbringen – deshalb entsorgen Sie Ihre alten Kontoauszüge in verteilten Mülltonnen an verschiedenen Tagen.